Module.
Oplossing.

VIPS Communicatie

VIPS Communicatie
.

Voor individuele- en groepsreserveringen

Met de Online Registratiefunctie van onze Communicatiemodule wordt het registratieproces voor gasten en groepen een stuk eenvoudiger. Gasten kunnen gemakkelijk hun profiel beheren en persoonlijke voorkeuren of speciale verzoeken toevoegen voordat ze arriveren, wat het inchecken sneller maakt en de tevredenheid verhoogt.

Voor groepsboekingen kunnen organisatoren efficiënt alle leden registreren en vooraf groepsgegevens doorgeven. Aanpasbare formulieren zorgen voor nauwkeurigheid en naleving en elektronische handtekeningen zorgen voor veiligheid. Deze functie stroomlijnt je werkzaamheden, vermindert papierwerk en zorgt voor een persoonlijke en vlotte gastbeleving.

Gastbevestigingen
.

Aanpasbare bevestigingsemails

Hoteliers hebben volledige controle over hun communicatie. Bevestigingen zijn gemakkelijk aan te passen, zonder dat je technische kennis hoeft te hebben.

Je kunt eenvoudig sjablonen aanpassen, toevoegen of verwijderen in elke taal, zodat je altijd flexibel blijft, ongeacht het type reservering of verblijf. Zo kun je alle communicatie precies afstemmen op de stijl van je hotel en de wensen van je gasten.

Blijf betrokken
.

Geautomatiseerde gastcommunicatie

Ons geautomatiseerde communicatiesysteem zorgt ervoor dat gasten op de juiste momenten voor, tijdens en na hun verblijf berichten ontvangen. Van een welkomstbericht voor aankomst en meldingen tijdens het verblijf tot een follow-up na vertrek, alles is erop gericht om de gasten persoonlijk te benaderen.

Deze automatische berichten zorgen voor consistentie en efficiëntie, en tillen de communicatie met gasten naar een hoger niveau. Door de berichten af te stemmen op persoonlijke voorkeuren en gelegenheden biedt ons systeem een persoonlijke ervaring, waardoor gasten zich gewaardeerd voelen en er een sterkere band ontstaat.

Facturen communiceren
.

Gedetailleerde facturatiemails

Gasten krijgen een overzicht met alle kosten, vooruitbetalingen, openstaande bedragen en betaalmethoden, zo nodig in hun eigen taal. Je kunt flexibel factureren met opties zoals een samenvatting per dag of per verblijf, en gedetailleerde facturen voor zowel groepen als individuele gasten.

Met VIPS CloudPMS gaat dit proces soepel en gemakkelijk, zowel voor gasten als voor het personeel. Het eenvoudige factureringsproces zorgt voor een naadloze ervaring, waarbij gasten altijd precies weten waar ze aan toe zijn en duidelijke financiële overzichten ontvangen.

Met welke uitdagingen heb je te maken?

Teveel systemen om mee te werken
Hoe ga je om met een grote hoeveelheid systemen?
Meer info
Inzichten opdoen uit data
Hoe haal je meer inzichten uit je gegevens?
Meer info
Verschillende afdelingen, verschillende tools
Hoe kunnen betere integraties je operaties verbeteren?
Meer info
Geweldige gastervaringen bieden
Hoe kun je de gasttevredenheid verbeteren?
Meer info
Problemen bij zakelijke boekingen
Hoe kun je zakelijke reserveringen beter beheren?
Meer info
Uitdagingen bij het inchecken
Hoe kun je het incheckproces optimaliseren?
Meer info
Coördinatie tussen afdelingen
Hoe kun je de coördinatie tussen afdelingen verbeteren?
Meer info
Een nieuw systeem implementeren
Hoe leid je de wissel van PMS-systeem in goede banen?
Meer info
Verschillende afdelingen, verschillende tools
Hoe kunnen betere integraties je operaties verbeteren?
Meer info
Coördinatie tussen afdelingen
Hoe kun je de coördinatie tussen afdelingen verbeteren?
Meer info
Teveel systemen om mee te werken
Hoe ga je om met een grote hoeveelheid systemen?
Meer info
Omgaan met personeelsverloop
Hoe ga je om met een hoog personeelsverloop?
Meer info
refresh
Nieuwsbrief.

Blijf op de hoogte

Abonneer je nu op onze nieuwsbrief en ontvang handige updates over
systeemuitgaven, spannende nieuwe functies en meer…
Abonneren
Bedankt voor het abonneren!
Er is iets misgegaan, probeer het opnieuw...
Leer ons kennen.

Contacteer onze experts

Ontdek het potentieel van VIPS PMS, een overtuigende oplossing voor het succes van jouw hotel.

Neem contact op met onze experts om te begrijpen hoe we kunnen voldoen aan jouw unieke eisen. Plan een gesprek in om de transformerende voordelen ervan uit eerste hand te ervaren.
Neem contact op
Boek een gratis demo op maat
Naam
Hotel
E-mailadres
Telefoonnummer
Verstuur aanvraag
We hebben je aanvraag in goede orde ontvangen.
Er is iets misgegaan, probeer het opnieuw...

Populair nieuws

chevron_right
chevron_right
De noodzaak van integratie
Tijd om reserveringssoftware geïntegreerd aan te pakken.
Meer lezen
25/5/2024
Nieuw: Online Booking Engine
Verhoog de zichtbaarheid van je accomodatie.
Meer lezen
19/9/2023
Nieuwe integratie: Runnr.ai
Automatiseer meer dan ooit met Runnr.ai.
Meer lezen
2/5/2024

Meest recent

chevron_right
chevron_right
Vendor lock-in
Vereenvoudig en automatiseer je processen met integraties.
Meer lezen
8/7/2024
Hoteliers en technologie
Technologie moet de hotelier ontzorgen.
Meer lezen
1/7/2024
Samenwerking Mr. Winston
PMS en POS werken samen als nooit tevoren!
Meer lezen
28/5/2024
---------------------- SCROLL UP BUTTON ---------------------- ---------------------- DEMO POPUP ----------------------